Explanatory videos for the voting information of the City of Zurich
Official title in German: Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich
Stadtkanzlei Zürich is commissioning accessible explanatory videos for municipal ballot proposals, supporting its responsibility to inform voters with clear, accurate presentations.
- Deliverables
- Produce around 15 videos yearly, with subtitles, sign-language versions, animation and voice-over; add social media teasers if requested.
- Contract
- One framework contract; payment per ballot after each vote, with three one-year extensions; prices are fixed.
- Eligibility
- Submit two comparable explanatory-video references from the last three years, plus a resourcing and cover plan.
- Award
- Price weighs 45%, style 40% and service breadth 15%; shortlisted bidders may be invited to present.
- Watch out
- Offers remain binding for six months; prices stay fixed, and workload may vary without volume or price adjustment.
Documents for your bid
- Ausschreibung Erklärvideos.zipTender documents · 612 KB
Key dates
- 14.10.2026Published on simap.ch
- 30.10.2026Questions round
- 26.11.2026, 16:00Submission deadlineDeadline in 30 days
- 27.11.2026Bid opening
The full analysis of this tender
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Buyer review
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 44664. Only the official notice is binding.
Die Stadtkanzlei, Bereich Stab, Strategie und Recht, schreibt den Auftrag «Erklärvideos für die Abstimmungsinformationen der Stadt Zürich» im offenen Verfahren im Staatsvertragsbereich aus. Der Bereich Stab, Strategie und Recht ist für die Erstellung der Abstimmungsinformationen zu den kommunalen Abstimmungsvorlagen der Stadt Zürich verantwortlich. Dazu gehören neben der Abstimmungspublikation auch die Produktion von Erklärvideos inklusive Übersetzung in Gebärdensprache zu städtischen Abstimmungsvorlagen. Die Erklärvideos sollen barrierefrei, verständlich und inhaltlich korrekt sein. Sie enthalten Untertitel und werden in Gebärdensprache übersetzt. Ein logisch aufgebauter Ablauf und die visuelle Gestaltung sollen sicherstellen, dass komplexe Inhalte der Abstimmungsvorlagen einfach und nachvollziehbar vermittelt werden. Dabei muss die Vorlage sachlich richtig und vollständig dargestellt werden. Illustrationen und Animationen sollen das Gesprochene gezielt unterstützen, wichtige Zusammenhänge verdeutlichen und zentrale Informationen hervorheben.