Software-Ausschreibungen in der Schweiz
Überblick
Software-Ausschreibungen umfassen Softwarepakete und Informationssysteme: Standardsoftware und Lizenzen, Fachanwendungen für Verwaltungen, ERP- und HR-Systeme, Klinik- und Laborinformatik, Geoinformationssysteme oder Bibliothekslösungen. Ausgeschrieben wird hier selten nur ein Produkt. Meist verlangen die Vergabestellen ein Gesamtpaket aus Lizenz, Einführung, Datenmigration, Schulung und mehrjährigem Wartungsvertrag.
Einordnung
Typische Auftraggeber sind kantonale Informatikämter, die ihre Fachanwendungen ablösen, Spitäler mit Klinik- und Administrativsystemen, Gemeinden und Städte mit E-Government-Vorhaben sowie Universitäten und Fachhochschulen mit Campus- und Forschungsanwendungen. Bei grösseren Plattformprojekten wählen Vergabestellen gern das selektive Verfahren mit vorgelagerter Präqualifikation; Standardbeschaffungen laufen überwiegend im offenen Verfahren.
Worauf es ankommt
Zwei Punkte verdienen bei Software-Ausschreibungen besondere Aufmerksamkeit. Erstens die Spezifikationen: Das Beschaffungsrecht verlangt produktneutrale Anforderungen, weshalb Produktnennungen mit dem Zusatz «oder gleichwertig» versehen sein müssen. Wer ein gleichwertiges Produkt anbietet, sollte die Gleichwertigkeit aktiv belegen, nicht nur behaupten. Zweitens die Abgrenzung zur CPV-Division 72: Viele Projekte mischen Lizenz und Dienstleistung, und nicht jede Vergabestelle wählt den CPV-Code konsequent. Wer nur eine der beiden Divisionen beobachtet, übersieht regelmässig relevante Verfahren.
Mit Sealio
Nutzen Sie die Fragerunde, um Lizenzmetriken, Mengengerüste und Betriebsmodell zu klären, bevor Sie kalkulieren. Sealio extrahiert Anforderungen und Bewertungskriterien aus den Unterlagen, überwacht die Fristen und alarmiert Sie, sobald eine neue Software-Ausschreibung in Ihrem Zielmarkt erscheint. Für die Go- oder No-Go-Entscheidung sollten Sie die Unterlagen früh in eine Arbeitsliste überführen: Muss-Anforderungen, Schnittstellen, Datenübernahme, Rollen des Auftraggebers und die verlangten Nachweise. Entscheidend ist nicht nur, ob die Lösung funktional passt. Die Offerte muss zeigen, wie Einführung und Betrieb unter den vorgegebenen Bedingungen umgesetzt werden. Antworten aus der Fragerunde gehören dabei in die gleiche Prüfung wie die ursprünglichen Unterlagen. Ordnen Sie jede Anforderung einer Antwort, einem Nachweis oder einer offenen Frage zu. Das verhindert, dass ein wichtiges Detail aus dem Leistungsverzeichnis erst bei der Endkontrolle auffällt. Berücksichtigen Sie dabei auch, welche Teile der Einführung vom Auftraggeber erwartet werden. Das schafft eine belastbare Grundlage für die Kalkulation.
Für Ihre Offerte
Beziehen Sie die vorgesehenen Betriebs- und Supportleistungen in dieselbe Prüfung ein. Sie bestimmen mit, ob die angebotene Lösung im verlangten Gesamtmodell tragfähig ist. Der Beitrag Ausschreibungssoftware für die Schweiz hilft, das passende Werkzeug für Analyse und Antwort zu wählen.
Offene Ausschreibungen
8Einführung einer IP-Kommunikationsplattform bei den VBZ
Die VBZ suchen einen Systemlieferanten für eine IP-Kommunikationsplattform. Der Grundauftrag umfasst die Lieferung der IP-Komponenten, die Integration in Fahrzeuge, Installation und Betrieb des zentralen Backends sowie Wartungs-, Support- und Unterhaltsleistungen für Frontendgeräte, Backend und Schnittstellen über 15 Jahre.
Lieferung, Einführung und Betrieb einer Personalinformationssystemlösung (SIRH)
Der Auftrag umfasst die Lieferung, Einführung und den Betrieb einer HR-Informationssystemlösung für die Haute école Arc zur Abdeckung der im Pflichtenheft definierten HR-Prozesse. Er umfasst Einführung, Datenübernahme, Schnittstellen, Schulung sowie Wartung, Support und Weiterentwicklungen in Form eines Rahmenvertrags.
Neues Tool für die Berichterstellung (Jahresbericht, Budgetbericht)
Gesucht wird ein neues, funktionierendes Ersatztool für die Erstellung von Budget-, Jahres- und Konzernrechnungsberichten einschliesslich sämtlicher Dokumentationen. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung bis Ende April 2027 sowie technische und techniknahe Leistungen für Realisierung, Implementierung, Tests, Betrieb, Schulung und Support.
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Abgeschlossene Ausschreibungen
55(26044) 307 Ablösung AIS (HelveticArchives)
Die Schweizerische Nationalbibliothek beschafft ein neues Archivinformationssystem für das Schweizerische Literaturarchiv, die Graphische Sammlung und das Centre Dürrenmatt Neuchâtel. Gesucht wird ein Leistungserbringer für Konzeption, Lizenzen, Bereitstellung, Migration, Parametrisierung sowie Betrieb, Wartung und Support während fünf Jahren.
Ausschreibung zum Abschluss eines neuen Microsoft Enterprise Agreement Subscription für den Zeitraum 2026-2029
Das Centro elaborazione dati der Stadt Mendrisio schreibt die Bestimmung eines Anbieters für einen Microsoft Enterprise Agreement Subscription-Vertrag für den Zeitraum 2026–2029 aus. Der Vertrag wird als Multi-Tenant-Vertrag ausgestaltet und betrifft vier Organisationen mit derzeit aktiven Tenants.
Ersatz des Gebäudeleitsystems der UPD
Auf dem Areal Bolligenstrasse der UPD soll das ersatzbedürftige Gebäudeleitsystem für knapp 40 Gebäude mit HLK-Anlagen abgelöst werden. Gesucht wird ein Anbieter für Projektleitung, Koordination und Realisierung des neuen GLS einschliesslich Gebäudeautomation und Elektroinstallationen sowie für Betrieb, Wartung und Support nach der Inbetriebnahme.
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