Software-Ausschreibungen in der Schweiz
Überblick
Software-Ausschreibungen umfassen Softwarepakete und Informationssysteme: Standardsoftware und Lizenzen, Fachanwendungen für Verwaltungen, ERP- und HR-Systeme, Klinik- und Laborinformatik, Geoinformationssysteme oder Bibliothekslösungen. Ausgeschrieben wird hier selten nur ein Produkt. Meist verlangen die Vergabestellen ein Gesamtpaket aus Lizenz, Einführung, Datenmigration, Schulung und mehrjährigem Wartungsvertrag.
Einordnung
Typische Auftraggeber sind kantonale Informatikämter, die ihre Fachanwendungen ablösen, Spitäler mit Klinik- und Administrativsystemen, Gemeinden und Städte mit E-Government-Vorhaben sowie Universitäten und Fachhochschulen mit Campus- und Forschungsanwendungen. Bei grösseren Plattformprojekten wählen Vergabestellen gern das selektive Verfahren mit vorgelagerter Präqualifikation; Standardbeschaffungen laufen überwiegend im offenen Verfahren.
Worauf es ankommt
Zwei Punkte verdienen bei Software-Ausschreibungen besondere Aufmerksamkeit. Erstens die Spezifikationen: Das Beschaffungsrecht verlangt produktneutrale Anforderungen, weshalb Produktnennungen mit dem Zusatz «oder gleichwertig» versehen sein müssen. Wer ein gleichwertiges Produkt anbietet, sollte die Gleichwertigkeit aktiv belegen, nicht nur behaupten. Zweitens die Abgrenzung zur CPV-Division 72: Viele Projekte mischen Lizenz und Dienstleistung, und nicht jede Vergabestelle wählt den CPV-Code konsequent. Wer nur eine der beiden Divisionen beobachtet, übersieht regelmässig relevante Verfahren.
Mit Sealio
Nutzen Sie die Fragerunde, um Lizenzmetriken, Mengengerüste und Betriebsmodell zu klären, bevor Sie kalkulieren. Sealio extrahiert Anforderungen und Bewertungskriterien aus den Unterlagen, überwacht die Fristen und alarmiert Sie, sobald eine neue Software-Ausschreibung in Ihrem Zielmarkt erscheint. Für die Go- oder No-Go-Entscheidung sollten Sie die Unterlagen früh in eine Arbeitsliste überführen: Muss-Anforderungen, Schnittstellen, Datenübernahme, Rollen des Auftraggebers und die verlangten Nachweise. Entscheidend ist nicht nur, ob die Lösung funktional passt. Die Offerte muss zeigen, wie Einführung und Betrieb unter den vorgegebenen Bedingungen umgesetzt werden. Antworten aus der Fragerunde gehören dabei in die gleiche Prüfung wie die ursprünglichen Unterlagen. Ordnen Sie jede Anforderung einer Antwort, einem Nachweis oder einer offenen Frage zu. Das verhindert, dass ein wichtiges Detail aus dem Leistungsverzeichnis erst bei der Endkontrolle auffällt. Berücksichtigen Sie dabei auch, welche Teile der Einführung vom Auftraggeber erwartet werden. Das schafft eine belastbare Grundlage für die Kalkulation.
Für Ihre Offerte
Beziehen Sie die vorgesehenen Betriebs- und Supportleistungen in dieselbe Prüfung ein. Sie bestimmen mit, ob die angebotene Lösung im verlangten Gesamtmodell tragfähig ist. Der Beitrag Ausschreibungssoftware für die Schweiz hilft, das passende Werkzeug für Analyse und Antwort zu wählen.
Offene Ausschreibungen
27Bereitstellung, Betrieb und Weiterentwicklung einer Gesamtlösung für Multiposting, Jobportale und Medienberatung im Recruiting
Der Kanton Basel-Stadt beschafft eine integrierte Lösung für Multiposting, kantonale Jobportale und Medienberatung im Recruiting. Leistungsumfang sind Implementierung, Betrieb, Wartung, Support, Reporting und Weiterentwicklung, einschliesslich SAP-SuccessFactors-Anbindung. Der Anschluss an die bestehende Lösung ist per Juni 2027 vorgesehen.
Ausschreibung Nestor 2027
Groupe E schreibt eine Ausschreibung aus, um die Kontinuität der ServiceNow-Lizenzen und der mit der Instanz «Nestor» verbundenen Integrationsleistungen sicherzustellen. Der Auftrag umfasst den Applikationssupport, spezifische Entwicklungen und die technische Integration; Ziele sind die Kostenoptimierung und die kohärente Weiterentwicklung der Plattform.
Atlassian Cloud 2026
Die Stadt Zürich schreibt zwei Lose zu Atlassian Cloud 2026 aus: Los 1 umfasst Software-Subscriptions für Atlassian-Produkte und zugehörige Plugins. Los 2 betrifft die Planung, Begleitung, Unterstützung oder vollständige Durchführung der Migration von On-Premises-Instanzen in die Cloud sowie weitere Betriebs- und Supportdienstleistungen.
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Abgeschlossene Ausschreibungen
48AF05 Mutz Refit Ersatz Switch
Die Beschaffung betrifft den Ersatz der abgekündigten Hirschmann-OCTOPUS-Classic-Switches auf der MUTZ-Flotte. Vorgesehen sind Geräte mit mindestens 1 Gbit/s, der Ausbau des Netzwerks auf einen Ring mit 1 Gbit/s oder höher sowie Layer-2- und Layer-3-Switches gemäss neuem Netzwerkkonzept.
Öffentliche Ausschreibung zur Erneuerung der PingAM-Abonnementlizenzen
Die Republik und der Kanton Genf suchen einen Anbieter für die Erneuerung von PingAM-Abonnementlizenzen, ehemals Forgerock, gemäss den Anforderungen des Pflichtenhefts und der Ausschreibungsunterlagen. Zusätzlich werden damit verbundene Dienstleistungen verlangt. Das Verfahren wird von der Zentralen Beschaffungsstelle durchgeführt.
Software für die Sicherheitsverantworlichen der Gemeinden des Kantons Wallis
Beschafft werden soll eine Software für Walliser Gemeinden zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Bauaufsichtskontrollen. Sie soll Inspektionen, Abnahmen und Konformitätsprüfungen planen, Datenerfassung offline per Tablet ermöglichen, Mängel nachverfolgen sowie technische und administrative Daten getrennt und langfristig nachvollziehbar verwalten.
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