Reinforcement of SAP@EPFL teams
Official title in French: Renfort équipes SAP@EPFL
EPFL is procuring SAP consultants to reinforce internal teams during workload peaks, change projects, maintenance and support needs.
- Deliverables
- Provide consultants across 7 SAP skill areas and 3 seniority levels, with replacement resources.
- Contract
- Base term is 24 months, with three optional one-year extensions.
- Eligibility
- Submit 18 to 21 principal-consultant CVs and declare 18 to 21 distinct backup resources.
- Award
- Price weighs 45%; quality 35%, client references 10% and sustainability 10%.
- Watch out
- Resources must work at least 60% on site; replacement must be proposed within 15 working days.
Documents for your bid
- Annexe 1 - Délégation du traitement de données personnelles.docxTender documents · 3.1 MB
- Annexe 2 - Conditions générales pour les services informatiques.pdfTender documents · 534 KB
- Annexe 3 - Déclaration pour le respect des conditions de travail.pdfTender documents · 579 KB
- Annexe 4 - Clause d'intégrité de la Confédération.pdfTender documents · 60 KB
- Annexe 5 - Fichier de réponse - Renfort équipes SAP.xlsxTender documents · 73 KB
- Annexe 6 - Critères d'aptitudes - Auto-déclaration.pdfTender documents · 84 KB
- Cahier des Charges - Procédure ouverte - Renfort équipes SAP.pdfTender documents · 486 KB
Key dates
- 01.10.2026Published on simap.ch
- 14.10.2026Questions round
- 10.11.2026, 12:00Submission deadlineDeadline in 20 days
- 10.11.2026, 14:00Bid opening
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45163. Only the official notice is binding.
Le soumissionnaire met à disposition des consultants SAP qualifiés conformément aux profils décrits dans le cahier des charges. Les prestations visent à compléter les compétences internes lors de pics de charge, de projets d'évolution, d'activités de maintenance, de support, de paramétrage, ou de toute autre activité nécessitant un renfort temporaire spécialisé. Conformément aux critères d’aptitude du cahier des charges, le soumissionnaire doit proposer au minimum 17 consultants principaux (qui seront évalués dans le cadre de la procédure) et 17 consultants de remplacement (backup – auto-déclaration), soit au minimum 34 ressources distinctes, couvrant les 7 domaines de compétences et les 3 niveaux de séniorité requis.