HUG MEDICAL CODING SERVICES
Official title in French: HUG_PRESTATIONS DE CODAGE MÉDICAL
Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale Vaud-Genève (CAIB) is buying medical coding services to supplement HUG’s internal team and secure continuity, responsiveness and quality in delegated coding.
- Deliverables
- Human coders must code delegated records for diagnoses (CIM-10-GM) and procedures (CHOP), without AI-assisted or automated coding.
- Contract
- Framework agreements with up to two providers; initial two years, with three one-year renewals.
- Eligibility
- Submit Geneva work-eligibility evidence, compulsory-insurance attestations, CHF 5 million liability cover and sample CVs for each profile.
- Award
- Price 30%, execution organisation 25%, technical quality and tools 30%, references 10%, sustainability 5%.
- Watch out
- Violations of labour, equality or environmental duties trigger contractual penalties, with amounts depending on contract value.
Documents for your bid
- 2026_HUG_AO_CODAGE_MED_ANX_Questionnaire.xlsxTender documents · 212 KB
- 2026_HUG_AO_CODAGE_MED_CCA.pdfTender documents · 1.3 MB
- 2026_HUG_AO_CODAGE_MED_CCT.pdfTender documents · 1.1 MB
- 2026_HUG_AO_CODAGE_MED_Contrat_Cadre.pdfTender documents · 863 KB
- Annexe_L12_2022.docxTender documents · 48 KB
- Annexe_P1.docxTender documents · 43 KB
- Annexe_P6.docxTender documents · 38 KB
- Annexe_P7_2022.docxTender documents · 39 KB
Key dates
- 26.09.2026Published on simap.ch
- 15.10.2026Questions round
- 06.11.2026, 14:00Submission deadlineDeadline in 16 days
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
Is this tender a fit for your company?
Book a demo and we will walk through this tender with your company profile.
- Detailed match against your company profile
- Reasoned go / no-go recommendation
- Help drafting your bid
Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 44806. Only the official notice is binding.
Le marché porte sur des prestations de codage médical destinées à compléter la capacité de l'équipe interne de codage des HUG, pour le codage des diagnostics (CIM-10-GM) et des actes et interventions (CHOP) des dossiers qui sont délégués au Prestataire. Le marché constitue un lot unique. Le codage doit être réalisé exclusivement par des codeuses et codeurs médicaux humains qualifiés, à l'exclusion de tout recours, par le Prestataire, à un outil de codage assisté ou automatisé par intelligence artificielle, à quelque étape que ce soit du processus, conformément aux exigences définies dans le Cahier des charges techniques (CCT). Les HUG souhaitent conclure des contrats-cadres avec un maximum de deux prestataires spécialisés afin de sécuriser, pérenniser et améliorer la réactivité, la continuité de service et la qualité du codage délégué.