Funeral and transport services outside working hours 2027–2029
Official title in German: Bestattungs- und Transportdienstleistungen ausserhalb der Arbeitszeiten 2027–2029
PRD - Bevölkerungsamt is procuring after-hours funeral and transport services because its own service covers regular working hours, ensuring coverage at nights, weekends and holidays.
- Deliverables
- About 480 annual transfers and removals, mostly within Zürich, using at least three Category I or II funeral vehicles.
- Contract
- One contract, extendable once by two years; payment terms are not stated.
- Eligibility
- At least three references from the last five years, each covering 300 annual transports; four staff and three Euro 6 vehicles required.
- Award
- Price 50%, service quality references 30%, fleet technology and environmental evidence 10%, staff qualifications 5%, apprenticeships 5%.
- Watch out
- The signed offer accepts the contract template and city terms; the city’s supplier code must also be signed.
Key dates
- 03.07.2026Published on simap.ch
- 28.07.2026Questions round
- 05.08.2026, 16:30Submission deadline
- 10.08.2026Bid opening
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
This tender is closed
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 40151. Only the official notice is binding.
Das Bestattungs- und Friedhofamt der Stadt Zürich führt Einsargungen und Überführungen von Verstorbenen während der regulären Arbeitszeiten (Mo–Fr, 07:00–18:00 Uhr) selbst durch. Für Dienstleistungen ausserhalb dieser Zeiten – an Wochenenden, Feiertagen sowie zwischen 18:00 und 07:00 Uhr – sucht die Auftraggeberin ein externes Unternehmen, das die Bestattungs- und Transportdienstleistungen für einen Zeitraum von drei Jahren (01.01.2027–31.12.2029) erbringt. Die Vertragslaufzeit kann durch die Auftraggeberin einmalig um zwei weitere Jahre (bis 31.12.2031) verlängert werden. Jährlich fallen ca. 480 Einsargungen und Überführungen an, grösstenteils innerhalb des Stadtgebiets Zürich. Dazu gehören: Einsargungen von Verstorbenen innerhalb des Stadtgebiets Zürich, Überführungen von Verstorbenen aus anderen Gemeinden in die städtischen Aufbahrungshallen im Krematorium Nordheim, sowie Überführungen von verstorbenen Einwohner*innen der Stadt Zürich, die ausserhalb des Stadtgebiets verstorben sind.