EPFL - Framework contract - Supply of printing paper (2027-2030)
Official title in French: EPFL - Contrat-cadre - Fourniture de papier d’impression (2027-2030)
EPFL VPF ACHATS seeks a preferred supplier for recurring printing-paper needs at EPFL, supporting its REPRO print centre’s services to the campus community.
- Deliverables
- Supply all six paper types, including archival-grade satiné and recycled white, with recognized ecological labels.
- Contract
- Single-supplier framework; orders follow actual needs, with no committed volumes; prices quoted in CHF/kg.
- Eligibility
- Offer all six papers; provide French-speaking contacts at native level or DFP business C1.
- Award
- Price carries 60%, print quality 25%, sustainability 10%, and whiteness 5%.
- Watch out
- Late delivery penalties accrue at 1‰ per calendar day, capped at 10% per contract and delay.
Documents for your bid
- Annexe 1 - Offre Papier 26_révisé.xlsxTender documents · 9.7 MB
- Annexe 2 - Conditions générales (CG) de la Confédération relatives à l’achat de biens.pdfTender documents · 621 KB
- Annexe 3 - Declaration du soumissionnaire.pdfTender documents · 866 KB
- Annexe 4 - Clause d'intégrité de la Confédération.pdfTender documents · 243 KB
- Annexe 5 - Charte des achats durables.pdfTender documents · 661 KB
- Annexe 6 - Auto-declaration.pdfTender documents · 209 KB
- Cahier des charges - AO Papier 26.pdfTender documents · 598 KB
- Evaluation papier_Soumissionnaire.xlsxTender documents · 5.6 MB
Key dates
- 04.09.2026Published on simap.ch
- 22.09.2026Questions round
- 02.11.2026, 16:00Submission deadlineDeadline in 6 days
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 43569. Only the official notice is binding.
L’EPFL souhaite trouver un partenaire préférentiel pour l’approvisionner en papier d’impression pour les quatre prochaines années, voire prolongation d’une année supplémentaire. Il ne s’agit pas d’un achat ponctuel, mais d’un marché visant à couvrir des prestations récurrentes sur plusieurs années. À cette fin, l’EPFL entend conclure un contrat-cadre avec une entreprise adjudicataire. Le marché porte sur six types de papiers énumérés ci-après. Les soumissionnaires doivent être en mesure de proposer l’intégralité des papiers demandés, les offres partielles ne sont pas autorisées. Les 6 types de papiers sont : Papier « satiné » : Ce papier doit répondre à la norme d’archivage ISO 9706 et/ou DIN6738 (vieillissement du papier). Papier recyclé blanc / non couché : Ce papier doit répondre à la norme d’archivage ISO 9706 et/ou DIN 6738 (vieillissement du papier). Papier recyclé classique / gris / non couché Papier couleur crème - nature / non couché Papier volumineux de qualité / non couché Papier couché mi-mat / couché Tous ces papiers doivent pouvoir être livrés soit enramés soit en carton, soit en vrac. Unité de transport est incluse (palette, rack, etc.). Veuillez consulter le cahier des charges pour plus de renseignement.