Invitation to tender for locksmith services / locking systems / access control systems – KAT.009
Official title in German: Ausschreibung Schlüsseldienst / Schliessanlagen / Zutrittssysteme – KAT.009
The Stiftung Wohnungen für kinderreiche Familien is procuring locksmith, locking-system and access-system services for its properties to maintain, repair and renew these installations.
- Deliverables
- Services cover planned maintenance, call-off fault analysis and repair, plus separately contracted major renewals.
- Contract
- Framework contract, paid through service fees and time-and-materials; extension option of two years.
- Eligibility
- Mandatory site visit; offer and procurement communication must be in German.
- Watch out
- Offers are binding; code-of-conduct breaches can incur penalties of 10%, minimum CHF 3,000 and maximum CHF 100,000.
Documents for your bid
- 1) Allgemeine_Vertragsbedingungen_SFW_2026.pdfTender documents · 450 KB
- 2) Ausschreibungsgrundlagen_Unternehmerangaben KAT.009.xlsxTender documents · 443 KB
- 3) Kalkulation periodische Instandhaltungsarbeiten D03 KAT.009 .xlsxTender documents · 764 KB
- 4) Kalkulation_Renovation_KAT.009.xlsxTender documents · 36 KB
- 5) Vorlage_EV_Abruf_von_Leistungen_in_der_Objektbewirtschaftung_SFW_2026.pdfTender documents · 428 KB
- SFW_Rahmenvertrag_Submission_KAT_009.pdfTender documents · 747 KB
Key dates
- 02.10.2026Published on simap.ch
- 27.10.2026Questions round
- 09.11.2026, 16:00Submission deadlineDeadline in 13 days
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
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- Reasoned go / no-go recommendation
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45245. Only the official notice is binding.
Der Auftrag umfasst die Instandhaltung, Instandsetzung und Erneuerung (Sanierung) der technischen Anlagen, Baukonstruktion und Einrichtungen in den Liegenschaften der Stiftung. Die Leistungen werden in drei Kategorien unterteilt: Geplante und vorbeugende Instandhaltung Die geplante und vorbeugende Instandhaltung umfasst periodische Wartungs- und Inspektionsarbeiten. Diese werden nach festgelegten Intervallen, gesetzlichen Vorgaben und den Empfehlungen der Hersteller durchgeführt. Ziel ist es, die Betriebssicherheit und Funktionsfähigkeit sicherzustellen, Ausfälle zu vermeiden und die Lebensdauer der Anlagen und Bauteile zu verlängern. Festgestellte Mängel und notwendige Folgemassnahmen sind vollständig zu dokumentieren und dem Facility Management (FM) zu melden. Instandhaltung/Instandsetzung nach Abruf und Störungsanalyse bzw. Behebung Diese Kategorie umfasst die Analyse und Behebung von Störungen sowie einmalige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten. Bei einer Störung ist die Ursache systematisch zu ermitteln und eine geeignete Massnahme zur Behebung vorzuschlagen. Defekte oder beschädigte Bauteile sind nach Freigabe fachgerecht zu reparieren, zu ersetzen oder wiederherzustellen. Nach Abschluss der Arbeiten sind die Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu prüfen sowie alle ausgeführten Leistungen, eingesetzten Materialien und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren Instandsetzung - Erneuerung und Sanierung Unter Instandsetzung, Erneuerung, Sanierung werden grössere Wiederherstellungsmassnahmen an verbrauchten Bauteilen sowie technische Erneuerungen verstanden, mit denen der ursprüngliche Zustand beziehungsweise die geforderte Funktionalität wiederhergestellt wird. Umfassende Sanierungen und Erneuerungsmassnahmen gehen über die normale Instandsetzung hinaus und dienen der grundlegenden Modernisierung von Gebäuden, teilweise verbunden mit energetischen Verbesserungen. Solche Massnahmen werden bei Bedarf separat ausgeschrieben und über entsprechende Einzelverträge abgeschlossen.