EPFL Furniture 2027-2031
Official title in French: Mobilier EPFL 2027-2031
EPFL is renewing its furniture range and replacing the 2022-2026 supplier arrangements with framework contracts to maintain service and equip its campuses.
- Deliverables
- Supply standard furniture and accessories for work, teaching, study, event, collaborative and outdoor spaces.
- Contract
- One awardee per lot; framework contracts have a 3-year initial term, extendable twice by 1 year.
- Award
- Price, specification fit, organisation, sustainability and references are evaluated; selected bidders present furniture samples.
- Watch out
- Ordered quantities are estimates only; no purchase volume is guaranteed.
- Lot 1
- Standard desks, cabinets and pedestals.
- Lot 2
- Electrically height-adjustable work tables.
- Lot 3
- Standard office chairs.
- Lot 4
- Conference, classroom and auditorium chairs.
- Lot 5
- Baskets, coat stands, desk lamps, footrests and recycling bins.
- Lot 6
- Whiteboards, blackboards and poster frames.
- Lot 7
- Acoustic booths for one to six people.
- Lot 8
- Desk or mobile acoustic panels and work cells.
- Lot 9
- Student study tables and chairs compatible with escape routes.
- Lot 10
- Tables for collaborative spaces and cafeterias.
- Lot 11
- Chairs and stools for collaborative spaces and cafeterias.
- Lot 12
- Event seating and low tables for reception areas.
- Lot 13
- Sofas, armchairs, poufs and low tables.
- Lot 14
- Outdoor tables, chairs and armchairs for terraces.
Documents for your bid
- Annexe 5 - Plan hygiène sécurité et environnement PHSE.pdfTender documents · 524 KB
- Annexes Administratives.zipTender documents · 2.0 MB
- NEW_ANNEXE A_AO_Mobilier EPFL_Fichier de réponse.xlsxTender documents · 250 KB
- NEW_Annexes techniques.zipTender documents · 17.3 MB
- NEW_Cahier des charges.pdfTender documents · 557 KB
Key dates
- 02.10.2026Published on simap.ch
- 19.10.2026Questions round
- 13.11.2026, 16:00Submission deadlineDeadline in 17 days
Lots
| Lot | Title | Location |
|---|---|---|
| 1 | Tables et systèmes de rangement | Lausanne (VD) |
| 2 | Tables électriques | Lausanne (VD) |
| 3 | Fauteuils de bureau standards | Lausanne (VD) |
| 4 | Chaises de conférence, salles de cours et auditoires | Lausanne (VD) |
| 5 | Accessoires | Lausanne (VD) |
| 6 | Dispositifs d’affichage | Lausanne (VD) |
| 7 | Cabines acoustiques | Lausanne (VD) |
| 8 | Éléments acoustiques | Lausanne (VD) |
| 9 | Mobilier d’étude | Lausanne (VD) |
| 10 | Tables polyvalentes | Lausanne (VD) |
| 11 | Chaises et tabourets polyvalents | Lausanne (VD) |
| 12 | Mobilier pour événements | Lausanne (VD) |
| 13 | Mobilier espaces collaboratifs | Lausanne (VD) |
| 14 | Mobilier d’extérieur | Lausanne (VD) |
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
Is this tender a fit for your company?
Book a demo and we will walk through this tender with your company profile.
- Detailed match against your company profile
- Reasoned go / no-go recommendation
- Help drafting your bid
Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45157. Only the official notice is binding.
Le présent appel d’offres a pour but la fourniture de meubles et accessoires afin de couvrir l’ensemble des besoins mobiliers de l’EPFL pour les lieux cités ci-dessous : ▪ les espaces de travail ; ▪ les salles de cours : ▪ les salles de conférences ; ▪ les salles de séminaires ou événements ; ▪ les espaces d’études ; ▪ les espaces d’attente ; ▪ les espaces collaboratifs ; ▪ les cafétérias ; ▪ les terrasses extérieures. Les contrats cadres avec les entreprises adjudicataires, qui résulteront de la procédure, permettront la continuité de service auprès des utilisatrices et utilisateurs de l’EPFL. Les aménagements de l’EPFL sont composés en majorité de meubles et accessoires standards référencés dans un catalogue interne. Ces éléments sont répartis en 14 lots, décrits dans le cahier des charges et détaillés dans les annexes descriptives B à O.