Access control systems@EPFL
Official title in French: Systèmes de contrôle d’accès@EPFL
EPFL is procuring NEDAP and SALTO access-control equipment, licences and related services to replace obsolete campus systems, maintain continuity and extend access control where needed.
- Award
- Price weighs 50% in lot 1 and 75% in lot 2; each also scores references, sustainability and offer quality.
- Watch out
- Prices must be firm and non-revisable; lot 1 prices are in CHF excluding VAT.
- Lot 1
- NEDAP access control, including related hardware, licences and services.
- Lot 2
- SALTO access-control equipment for replacement and campus extensions.
Documents for your bid
- Annexe 1 - Délégation du traitement de données personnelles.docxTender documents · 2.4 MB
- Annexe 2 - Conditions générales de la Confédération relatives à l’achat de services.pdfTender documents · 139 KB
- Annexe 2 - Conditions générales pour l’achat et la maintenance de matériel informatique.pdfTender documents · 181 KB
- Annexe 3 - Déclaration pour le respect des conditions de travail.pdfTender documents · 579 KB
- Annexe 4 - Clause d'intégrité de la Confédération.pdfTender documents · 60 KB
- Annexe 5 - Fichier de réponse - Contrôle Accès NEDAP Lot 1 @EPFL.xlsxTender documents · 94 KB
- Annexe 5 - Fichier de réponse - Contrôle Accès SALTO Lot 2 @EPFL.xlsxTender documents · 88 KB
- Annexe 6 - Critères d'aptitudes - Auto-déclaration.pdfTender documents · 83 KB
- Annexe 7 - Situation actuelle - Contrôle Accès@EPFL.pdfTender documents · 140 KB
- Cahier des Charges - Procédure ouverte - Contrôle Accès EPFL.pdfTender documents · 610 KB
Key dates
- 08.10.2026Published on simap.ch
- 21.10.2026Questions round
- 17.11.2026, 12:00Submission deadlineDeadline in 21 days
- 17.11.2026, 14:00Bid opening
Lots
| Lot | Title | Location |
|---|---|---|
| 1 | Lot 1 : Contrôle d'accès NEDAP | Lausanne (VD) |
| 2 | Lot 2 : Contrôle d'accès SALTO | Lausanne (VD) |
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45524. Only the official notice is binding.
Le marché est limité aux technologies actuellement déployées, au regard des exigences d’interopérabilité, de continuité de service et de proportionnalité économique. En effet l’introduction d’autres solutions impliqueraient des adaptations techniques importantes et des coûts dis-proportionnés. L'EPFL a décidé de mettre en soumission l’acquisition des équipements, licences et services suivants : Matériel et licences NEDAP (ou compatible NEDAP) Matériel et licence SALTO Prestation de services pour matériel NEDAP