Procurement of archival services for the municipalities and the Canton of Berne
Official title in German: Beschaffung von Archivdienstleistungen für die Gemeinden und den Kanton Bern
The State Chancellery of the Canton of Bern is procuring external archival expertise for municipalities and cantonal offices as the dLZA-DGK project implements statutory archiving duties.
- Deliverables
- On-demand advice and support covers digital long-term archive connections, implementations, setup and management.
- Contract
- Framework agreements with up to four suppliers per lot; mandates are awarded through mini-tenders.
- Lot 1
- German-language archival advice and support
- Lot 2
- French-language archival advice and support
Key dates
- 21.08.2026Published on simap.ch
- 09.09.2026Questions round
- 23.09.2026Published on simap.ch (Correction)
- 20.10.2026, 23:59Submission deadline
- 22.10.2026Bid opening
Lots
| Lot | Title |
|---|---|
| 1 | Deutschsprachige Archivdienstleistungen |
| 2 | Französischsprachige Archivdienstleistungen |
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
This tender is closed
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 41789. Only the official notice is binding.
Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Projekts «Digitale Langzeitarchivierung von Daten aus gemeinsam genutzten Applikationen von Gemeinden und dem Kanton Bern (dLZA- DGK)» zur Umsetzung der gesetzlichen Archivierungspflichten. Ziel ist die Beschaffung von externen Archivdienstleistungen zur fachlichen Unterstützung von Gemeinden und kantonalen Stellen im Kontext des Serviceangebots «BE-Archive». Der Auftrag umfasst die Erbringung von archivfachlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Diese reichen von punktuellen fachlichen Fragestellungen über die Begleitung von Einführungs- und Anbindungsprojekten an das digitale Langzeitarchiv (dLZA) bis hin zu umfassenderen Beratungsmandaten im Bereich Aufbau und Bewirtschaftung von digitalen Archiven. Die Leistungen können sowohl von Gemeinden als auch von kantonalen Stellen (insb. applikationsverantwortliche Stellen und Staatsarchiv) bezogen werden und werden bedarfsweise über ein Abrufverfahren (Mini-Tender) konkretisiert. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen (deutsch- und französischsprachige Dienstleistungen). Je Los werden Rahmenverträge mit vier Anbietern abgeschlossen.