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Beschaffung von Archivdienstleistungen für die Gemeinden und den Kanton Bern

Das Wichtigste in KürzeKI-Zusammenfassung

Die Staatskanzlei des Kantons Bern beschafft externe Archivfachleistungen für Gemeinden und kantonale Stellen, um im Projekt dLZA-DGK die gesetzlichen Archivierungspflichten umzusetzen.

Leistungen
Beratung und Unterstützung nach Bedarf umfassen Anbindungen ans digitale Langzeitarchiv, Einführungen sowie Aufbau und Bewirtschaftung.
Vertrag
Rahmenverträge mit bis zu vier Anbietern je Los; Mandate werden über Mini-Tender vergeben.
Los 1
Deutschsprachige Archivberatung und -unterstützung
Los 2
Französischsprachige Archivberatung und -unterstützung

Wichtige Termine

  1. 21.08.2026Publikation auf simap.ch
  2. 09.09.2026Fragerunde
  3. 23.09.2026Publikation auf simap.ch (Korrektur)
  4. 20.10.2026, 23:59 UhrEingabefrist
  5. 22.10.2026Offertöffnung

Lose

LosBezeichnung
1Deutschsprachige Archivdienstleistungen
2Französischsprachige Archivdienstleistungen

Die vollständige Ausschreibungsanalyse

Detaillierter Leistungsumfang

Strukturierter Überblick über Leistungen, Anforderungen und Fristen.

Prüfung des Auftraggebers

Kontext zur Beschaffung und zu den veröffentlichten Angaben.

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Text der Publikation

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Nicht offizielle Wiedergabe. Der folgende Text auf Deutsch stammt unverändert aus der SIMAP-Publikation Nr. 41789. Ausschliesslich die offizielle Publikation ist massgebend.

Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen des Projekts «Digitale Langzeitarchivierung von Daten aus gemeinsam genutzten Applikationen von Gemeinden und dem Kanton Bern (dLZA- DGK)» zur Umsetzung der gesetzlichen Archivierungspflichten. Ziel ist die Beschaffung von externen Archivdienstleistungen zur fachlichen Unterstützung von Gemeinden und kantonalen Stellen im Kontext des Serviceangebots «BE-Archive». Der Auftrag umfasst die Erbringung von archivfachlichen Beratungs- und Unterstützungsleistungen. Diese reichen von punktuellen fachlichen Fragestellungen über die Begleitung von Einführungs- und Anbindungsprojekten an das digitale Langzeitarchiv (dLZA) bis hin zu umfassenderen Beratungsmandaten im Bereich Aufbau und Bewirtschaftung von digitalen Archiven. Die Leistungen können sowohl von Gemeinden als auch von kantonalen Stellen (insb. applikationsverantwortliche Stellen und Staatsarchiv) bezogen werden und werden bedarfsweise über ein Abrufverfahren (Mini-Tender) konkretisiert. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen (deutsch- und französischsprachige Dienstleistungen). Je Los werden Rahmenverträge mit vier Anbietern abgeschlossen.

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