Supply and installation of meeting booths (Lot 1 and Lot 2)
Official title in German: Lieferung und Installation von Besprechungskabinen (Los 1 und Los 2)
Immobilien Stadt Zürich is procuring modular meeting pods for its administrative offices, creating flexible spaces for focused work, confidential conversations, calls and video conferences in existing offices.
- Deliverables
- Supply, install, commission and test furnished, electrified pods; provide dismantling, storage, rebuilding and services.
- Contract
- Three-year contract, with an optional two-year extension; services for five years.
- Lot 1
- Meeting pods for 1-2 people.
- Lot 2
- Meeting pods for 3-4 people.
Key dates
- 31.08.2026Questions round
- 05.09.2026Published on simap.ch (Correction)
- 28.09.2026, 17:00Submission deadline
- 29.09.2026Bid opening
Lots
| Lot | Title |
|---|---|
| 1 | Besprechungskabinen 1 – 2 Personen |
| 2 | Besprechungskabinen 3 – 4 Personen |
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
This tender is closed
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 39434. Only the official notice is binding.
Die Besprechungskabinen sollen als freistehende Raum-in-Raum-Systeme in Verwaltungsstandorten der Stadt Zürich zum Einsatz kommen. Die Kabinen dienen als flexible Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten, vertrauliche Gespräche, Telefonate sowie Videokonferenzen innerhalb bestehender Büroflächen. Die Leistung umfasst einerseits die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Funktionsprüfung von modularen Besprechungskabinen für eine bis vier Personen inklusive Möblierung, Elektrifizierung etc. während der dreijährigen Vertragslaufzeit und der optionalen zweijährigen Vertragsverlängerung und andererseits der Verpflichtung zur Demontage, Einlagerung sowie zum Wiederaufbau sowie Servicedienstleistungen während 5 Jahren. Die angebotenen Produkte müssen den definierten Anforderungen hinsichtlich Akustik, Belüftung, Beleuchtung, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Bewirtschaftung entsprechen.