Replacement purchase of ICT client hardware of the Dübendorf primary school
Official title in German: Ersatzbeschaffung von ICT-Endgeräten der Primarschule Dübendorf
Primarschule Dübendorf is replacing ICT devices nearing end-of-life to maintain a stable, compatible fleet for uninterrupted teaching; this is a one-off hardware purchase.
- Contract
- One delivery, no framework; open-book device pricing with separately stated cost prices and margins.
- Eligibility
- Offers must be in German; only the five best-qualified bidders proceed to detailed evaluation.
- Award
- Price and costs weigh 70%, quality 15%, and an on-site device presentation 15%.
- Watch out
- No minimum purchase; quantities may be reduced once after award, and offers bind for three months.
- Lot 1
- Windows Convertibles for pupils and Windows devices for staff.
- Lot 2
- Tablets for pupils and staff, registered in Apple School Manager before delivery.
Documents for your bid
- 00_Allgemeine_Informationen_v0.05.pdfTender documents · 236 KB
- 01_Lastenheft_Hardware_Schule_Duebendorf_v0.04.pdfTender documents · 257 KB
- 02 Selbstdeklaration-Ukraine-Verordnung DE.pdfTender documents · 148 KB
- 03 AGB-IKT-Leistungen-2025-DE.pdfTender documents · 170 KB
- 04_Los_1_Eingabe_Anbieterin_v0.05.xlsxTender documents · 27 KB
- 05_Los_1_Preisblatt_v0.05.xlsxTender documents · 23 KB
- 06_Los_2_Eingabe_Anbieterin_v0.05.xlsxTender documents · 27 KB
- 07_Los_2_Preisblatt_v0.05.xlsxTender documents · 23 KB
Key dates
- 09.10.2026Published on simap.ch
- 23.10.2026Questions round
- 03.12.2026, 23:59Submission deadlineDeadline in 44 days
- 04.12.2026Bid opening
Lots
| Lot | Title | Location |
|---|---|---|
| 1 | Windows-Geräte Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende | Dübendorf (ZH) |
| 2 | Tablets für Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende | Dübendorf (ZH) |
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45349. Only the official notice is binding.
Die Primarschule Dübendorf beschafft im Rahmen einer Einmalbeschaffung neue ICT-Endgeräte für Schülerinnen und Schüler sowie Mitarbeitende. Die Ausschreibung ist in zwei Lose gegliedert. Der Leistungsumfang umfasst je Los die einmalige Lieferung der Geräte an einen zentralen Standort der Primarschule Dübendorf (Lieferung bis ins Zimmer), das Auspacken inkl. fachgerechter Entsorgung des Verpackungsmaterials, die Garantie- und Reparaturabwicklung über einen Service-Desk sowie die Sicherstellung der Verfügbarkeit funktionsäquivalenter Modelle während der Einsatzdauer. Die Standardgarantie von 24 Monaten ist im Gerätepreis enthalten; weitergehende Garantieoptionen sind zu offerieren. Die Lieferung ist für Sommer 2027 vorgesehen. Es wird kein Rahmenvertrag abgeschlossen. Die ausgeschriebenen Mengen sind Höchstmengen und gelten als Schätzung gemäss Art. 35 lit. c IVöB. Die Auftraggeberin behält sich vor, nach dem Zuschlag nur einen Teil der Leistung zu beziehen (Art. 35 lit. q IVöB). Bei Hardware gilt das Open-Book-Prinzip.