Accepting bidsDeadline in 37 daysSoftware-related services

Microsoft Power Apps and Power Automate Development and Support Services

Official title in German: Dienstleistung für Microsoft Power Apps und Power Automate

Key points at a glanceAI summary

Dienst für Informatikplanung is procuring external capacity to build and evolve Power Apps and Power Automate solutions as DRIVE introduces the Microsoft Power Platform for cantonal process digitisation and automation.

Deliverables
Build and evolve applications, digital forms, approval and workflow solutions, and process automations.
Contract
Three framework agreements; maximum 1,000 person-days across all suppliers, with one one-year extension option.
Eligibility
Require two comparable projects completed in the last three years, three employed key roles, and customer-facing German at C1.
Award
Price 40%, key-person experience 30%, company references 15%, and supplier presentation 15%.
Watch out
Offers remain binding for 180 days; confidentiality, data-protection or delay breaches can trigger contractual penalties.

Documents for your bid

  • A00_Dienstleistungen für Applikationen auf Microsoft Power Platform Ausschreibungsunterlagen offenes Verfahren.pdfTender documents · 343 KB
  • A01_Anbieterfragebogen_Dienstleistungen für Applikationen auf Microsoft Power Platform.xlsxTender documents · 159 KB
  • A02_Selbstdeklaration_Art. 29c_Ukraine-Verordnung_DE.pdfTender documents · 148 KB
  • B02_Rahmenvertragsentwurf_Dienstleistungen für Microsoft Power Apps und Power Automate.pdfTender documents · 312 KB
  • B04_AGB DVS 2025.pdfTender documents · 170 KB
  • B06_Datenschutzbestimmungen.de.pdfTender documents · 666 KB

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Key dates

  1. 16.10.2026Published on simap.ch
  2. 30.10.2026Questions round
  3. 27.11.2026, 16:00Submission deadlineDeadline in 37 days

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Notice text

View on simap.ch

Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45909. Only the official notice is binding.

Der Kanton St.Gallen führt im Rahmen des Programms DRIVE die Microsoft Power Platform als Bestandteil seines digitalen Arbeitsplatzes ein. Die technische Plattform, die Betriebsorganisation sowie die grundlegenden Governance-, Architektur- und Sicherheitsvorgaben werden durch den Kanton St.Gallen und seine bestehenden Leistungserbringer bereitgestellt. Die Microsoft Power Platform steht den Organisationseinheiten des Kantons als standardisierte Plattform für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung. Mit Microsoft Power Apps und Microsoft Power Automate sollen insbesondere Applikationen, digitale Formulare, Genehmigungs- und Workflow-Lösungen sowie weitere Prozessautomatisierungen realisiert und weiterentwickelt werden. Je nach Anwendungsfall können die in der kantonalen Microsoft-365-Umgebung freigegebenen Standard-Konnektoren eingesetzt werden. Für die professionelle Umsetzung benötigt der Kanton ergänzende externe Kompetenzen und Kapazitäten. Die Lösungen müssen den jeweils geltenden Vorgaben zu Architektur, Governance, Informationssicherheit, Datenschutz, Qualitätssicherung, Dokumentation und Betrieb entsprechen. Sie müssen nachvollziehbar, wartbar und so dokumentiert sein, dass eine geordnete Übernahme, Nutzung, Unterstützung und Weiterentwicklung sichergestellt ist. Zur flexiblen Deckung des künftig anfallenden und im Voraus nicht abschliessend bestimmbaren Bedarfs sollen mit drei qualifizierten Anbieterinnen separate, inhaltlich gleichlautende Rahmenverträge abgeschlossen werden. Die Vergabe der Einzelaufträge erfolgt nach den in diesen Ausschreibungsunterlagen und den Rahmenverträgen festgelegten Abrufregeln.

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