Management of the new secretariat of the Association of Swiss Municipal Horticultural Departments and Horticultural Offices (VSSG)
Official title in German: Führung der neuen Geschäftsstelle der Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG)
The Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG) is outsourcing its secretariat to ensure continuous, professional support for its 170-plus members and governing bodies.
- Deliverables
- Includes advocacy, board administration, communications, accounting, membership records and event coordination.
- Contract
- One provider; annual fee capped at CHF 140'000 exkl. MWST; two one-year extensions, no entitlement.
- Eligibility
- At least two comparable references; German and French operations and all communications material in Italian required.
- Award
- Price 20%; interview and presentation 20%; top three bidders invited to that stage.
Documents for your bid
- VSSG_Ausschreibungsdokument_DE.pdfTender documents · 316 KB
- VSSG_Ausschreibungsdokument_FR.pdfTender documents · 333 KB
- VSSG_Selbstdeklaration.docxTender documents · 357 KB
Key dates
- 12.09.2026Published on simap.ch
- 02.10.2026Questions round
- 10.10.2026Published on simap.ch (Correction)
- 30.10.2026, 23:59Submission deadlineDeadline in 10 days
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
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Notice text
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Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 43943. Only the official notice is binding.
Die Vereinigung Schweizerischer Stadtgärtnereien und Gartenbauämter (VSSG) vergibt die Führung ihrer Geschäftsstelle im Rahmen eines externen Dienstleistungsmandats. Die Geschäftsstelle unterstützt den Vorstand und die weiteren Organe der VSSG bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und stellt einen professionellen, kontinuierlichen und effizienten Betrieb sicher. Der Auftrag umfasst insbesondere die fachliche Unterstützung und Interessenvertretung, die organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und der Vereinsorgane, die interne und externe Kommunikation, das Finanz- und Rechnungswesen, die allgemeine Administration sowie die Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Arbeitsgruppen und weiteren Gremien. Dazu gehören unter anderem die Mitarbeit bei Projekten und Fachfragen, die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Sitzungen, die Betreuung der Website und weiterer Kommunikationskanäle, die Führung der Buchhaltung und Mitgliederverwaltung sowie die organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und externen Anspruchsgruppen. Strategische, politische und statutarische Entscheide verbleiben bei den zuständigen Organen der VSSG.