Renewal and extension of Flexera’s Snow License Manager licences for 2027–2029
Official title in German: Erneuerung und Erweiterung der Snow License Manager – Lizenzen von Flexera für 2027-2029
The University of Bern is extending its Flexera Snow License Manager licences after operating the software asset management tool since 2021, maintaining its SAM capability.
- Deliverables
- Supply Snow Spend Optimizer - SAM, Snow Spend Optimizer - SaaS and Data Intelligence Service; Flexera One IT Visibility with Technology Intelligence Platform is optional.
- Eligibility
- Submit a German-language offer and complete self-declaration with supporting evidence no older than one year; accept SIK AGB 2025.
- Award
- Price alone decides: 100%, up to 500 points; other offers lose points linearly by percentage price difference.
- Watch out
- Offer quantities must match the price sheet; submit in EUR excluding VAT and remain bound for at least three months.
Documents for your bid
- Allgemeine Bedingungen - SAM-Tool - Erneuerung 2027 - 2029.docxTender documents · 88 KB
- Anhang 1 - Preisblatt - SAM-Tool - Erneuerung 2027 - 2029.xlsxTender documents · 25 KB
- Anhang 2 Formular Eignungskriterien - SAM-Tool - Erneuerung 2027 - 2029.docxTender documents · 78 KB
- Anhang 3 Formular Zuschlagskriterien - SAM-Tool - Erneuerung 2027 - 2029.docxTender documents · 74 KB
- Anhang 4_Selbstdeklarationsformular.pdfTender documents · 263 KB
Key dates
- 29.10.2026Published on simap.ch
- 05.11.2026Questions round
- 17.11.2026, 12:00Submission deadlineDeadline in 19 days
- 17.11.2026, 14:00Bid opening
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 46515. Only the official notice is binding.
Die Informatikdienste der Universität Bern betreiben seit dem Jahr 2021 den Snow License Manager von Flexera als Software Asset Management Tool (kurz: SAM-Tool). Nun möchte die Universität Bern die Lizenzen um weitere drei Jahre verlängern und bittet entsprechende Handelspartner Angebote einzureichen. Die Laufzeit der Lizenzen dauert vom 01. Januar 2027 bis 31. Dezember 2029. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die im beigefügten Anhang 1 – Preisblatt aufgeführten Produkte, namentlich «Snow Spend Optimizer - SAM», «Snow Spend Optimizer - SaaS» und «Data Intelligence Service» sowie optional «Flexera One IT Visibility with Technology Intelligence Platform». Über den Einsatz und die definitive Bestellung des optionalen Produkts wird erst im Laufe des Dezember 2026 entschieden. Im Sinne einer effizienten und fairen Evaluation haben sich die Anbieter zwingend an die Mengen gemäss dem beigefügten Preisblatt zu halten. Angebote, die davon abweichen, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.