EBP-614_Key storage system for construction sites
Official title in German: EBP-614_Schlüsseldepotsystem für Baustellen
Energie Wasser Bern seeks a market-ready key-depot system for utility connection works, replacing opaque mechanical key safes with traceable access management that builds property owners’ trust.
- Deliverables
- Deliver hardware, management software and services; implement, maintain, operate and supply spare parts.
- Watch out
- The partner must provide training and 2nd- and 3rd-level support.
Key dates
- 22.07.2026Published on simap.ch
- 05.08.2026Questions round
- 03.09.2026, 23:45Submission deadline
- 10.09.2026Bid opening
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
This tender is closed
Book a demo to see how Sealio finds the next similar tenders for your company.
- Detailed match against your company profile
- Go / no-go recommendation
- Help drafting your bid
Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 40192. Only the official notice is binding.
Für die Arbeiten an Netzanschlüssen im Versorgungsgebiet von ewb werden Fremdschlüssel für den Zugang zu Liegenschaften und Räumen benötigt. Das Management der Schlüssel während der Projektphase ist aufwändig, da unterschiedlichste interne und externe Personen zum Teil über einen längeren Zeitraum Zutritt zu den Liegenschaften und in Betriebsräume benötigen. Das Vertrauen von Liegenschaftseigentümerinnen und -eigentümern gegenüber der aktuellen Lösung ist gering. In vielen Fällen werden mechanische Schlüsseltresore mit Zahlencode im Eingangsbereich der Liegenschaften montiert und Schlüssel dort deponiert. Es ist nicht nachvollziehbar, wer Schlüssel bezieht und über welchen Zeitraum und wie mit der Vertraulichkeit der Codes umgegangen wird. Zur Verbesserung der Abläufe und Schaffung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen der Liegenschaftseigentümerinnen in die Arbeitsweise von ewb sollen der Prozess und die bereitgestellten Hilfsmittel zur Schlüsselbewirtschaftung optimiert werden. ewb will ein marktgängiges Schlüsseldepotsystem als Standardlösung, bestehend aus Hardware (Depotkasten), Software (Verwaltung) und Dienstleistungen (Schulung, Support) beschaffen. Gesucht wird ein versierter und zuverlässiger Partner für die Lieferung der System-Komponenten, die Implementierung sowie für den 2nd- und 3rd- Levelsupport, die Wartung, den Betrieb und Ersatzteillieferung.