AV systems: Supply, implementation and services (framework contracts)
Official title in German: AV-Anlagen: Lieferung, Implementierung und Services (Rahmenverträge)
Die BFH sucht bis zu vier Rahmenvertragspartner für Lieferung, Installation, Konfiguration, Vernetzung und Betrieb von Audio-/Video-Anlagen sowie verbundene Dienstleistungen. Die Verträge laufen vom 1.1.2027 bis 31.12.2032, mit Verlängerungsoption bis 2037. Abrufe erfolgen primär über Minitender, insbesondere für neue oder umfassend erneuerte Gebäudeausstattungen.
Key points
- Umfasst fest installierte oder mobile AV-Gerätekombinationen für Präsentationen, Vor-Ort- und hybride Lehrveranstaltungen sowie Sitzungen mit Aufnahme und Wiedergabe von Ton und Bild.
- Die Leistungen beinhalten Projektleistungen wie Kauf, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Vernetzung und Anpassung der Anlagen an geänderte Bedürfnisse.
- Betriebsleistungen umfassen Überwachung, Wartung, Störungsbehebung sowie Benutzerunterstützung durch 2nd-Level-Support und Vor-Ort-Unterstützung.
- AV-over-IP-Vernetzung sowie der Anschluss der Anlagen an den von der BFH bereitgestellten Internet-Uplink sind eingeschlossen.
- AV-Planungsleistungen, 1st-Level-Support und Leistungen für bereits betriebene Anlagen bis zur umfassenden Erneuerung sind ausdrücklich nicht Bestandteil.
Key dates
- 23.06.2026Published on simap.ch
- 28.08.2026, 12:00Submission deadline
- 28.08.2026, 13:00Bid opening
- 21.09.2026Award
- 24.09.2026Award notice
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
This tender is closed
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Notice text
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Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 36971. Only the official notice is binding.
Die BFH beschafft bis zu vier Rahmenverträge für die Bereitstellung von Audio-/Video-Anlagen (AV-Anlagen) und damit verbundene AV-Dienstleistungen für den Zeitraum von 1.1.2027 bis 31.12.2032 mit Verlängerungsmöglichkeit bis 2037. Unter AV-Anlagen wird die Ausstattung von Räumen mit fest installierten oder mobilen Gerätekombinationen für die Präsentation von Inhalten, die Durchführung von Vor-Ort- oder hybriden Lehrveranstaltungen und Sitzungen inkl. Aufnahme und Wiedergabe von Ton- und Bildinhalten verstanden. Dazu gehören auch die Vernetzung von Geräten und Räumen (AV-over-IP) untereinander und der Anschluss der Anlagen an den von der BFH bereitgestellten Internet-Uplink. Unter AV-Dienstleistungen fallen hauptsächlich, aber nicht abschliessend: Projektleistungen: Kauf, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme von AV-Anlagen inkl. deren Vernetzung sowie deren Anpassung an geänderte Bedürfnisse Betriebsleistungen: Überwachung, Wartung, Störungsbehebung und Benutzerunterstützung (2nd Level Support, Vor-Ort-Unterstützung) für die bereitgestellten Anlagen Die Vergabe von konkreten Aufträgen erfolgt in der Regel im Minitender-Verfahren unter den Rahmenvertragsinhabern, insbesondere jeweils bei der Neuausstattung von Gebäuden resp. bei der umfassenden Erneuerung bestehender Anlagen. In anderen Fällen können Abrufe über Rangfolge- oder Direktvergabe erfolgen (siehe: A02 Entwurf Rahmenvertrag). Ein erstes Minitender-Verfahren für die Vergabe von mehreren Losen für den Campus Biel-Bienne (Eröffnung Sommer 2028) wird voraussichtlich noch 2026 starten (geplanter Zeitplan und Umfang: siehe Teil B: Leistungsbeschrieb). Nicht Teil der Rahmenverträge sind insbesondere AV-Planungsleistungen (separater Rahmenvertrag), 1st-Level-Support und Leistungen im Zusammenhang mit bereits in Betrieb stehenden Anlagen bis zu deren umfassender Erneuerung (Lifecycle).