Scanning and capture solution
Official title in German: Scan- und Capture-Lösung
Die Gerichte des Kantons Aargau beschaffen die Bereitstellung, Lieferung und Einführung einer neuen Scan- und Capture-Lösung. Diese umfasst Papiereinzugs- und Grossformatscanner, einen Capture-Service sowie eine REST-Schnittstelle und soll die elektronische, nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentenbearbeitung mit der Justizakte-Anwendung unterstützen.
Key points
- Die Lösung umfasst Papiereinzugs- und Grossformatscanner, einen Capture-Service und eine REST-Schnittstelle.
- Gefordert sind unter anderem hohe Konfigurierbarkeit, nachvollziehbare Datenänderungen, Revisionssicherheit, Auswertungen, digitale Signaturen und die Kontrolle gesetzlicher Löschfristen.
- Angestrebt wird eine benutzerfreundliche, barrierefreie Oberfläche in deutscher Sprache mit automatisierten Prozessen für ein kollaboratives Arbeitsumfeld.
- Die Schnittstellen sollen ein durchgängig digitales, medienbruchfreies Verfahren mit elektronischer Aktenführung in der Justizakte-Anwendung ermöglichen.
Documents for your bid
- A.01 Eignungskriterien, Teilnahmebedingungen.xlsxTender documents · 34 KB
- A.02 Leistungsverzeichnis_Berichtigung.xlsxCorrection · 133 KB
- A.02 Leistungsverzeichnis.xlsxTender documents · 133 KB
- A.08 Geheimhaltungsverpflichtung (NDA).pdfTender documents · 91 KB
- Art. 125_Berichtigungsverfügung.pdfCorrection · 335 KB
- B.01 Anforderungsspezifikation.pdfTender documents · 1.3 MB
- Pflichtenheft_Berichtigung.pdfCorrection · 1.3 MB
- Pflichtenheft.pdfTender documents · 1.1 MB
Key dates
- 01.07.2026Published on simap.ch
- 14.07.2026Questions round
- 28.07.2026Questions round
- 05.08.2026Published on simap.ch (Correction)
- 21.08.2026Questions round
- 15.09.2026, 12:00Submission deadline
- 15.09.2026, 14:00Bid opening
- 25.09.2026Abandonment notice
The full analysis of this tender
Detailed scope
A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
Context on the procurement and the published information.
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Notice text
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Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 39851. Only the official notice is binding.
Die Gerichte Kanton Aargau suchen einen oder mehrere Anbieter, um eine Scan- und Capture-Lösung einzuführen. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Lieferung und Einführung einer neuen Scan- und Capture-Lösung, die aus Papiereinzugs- und Grossformatscanner, einem Capture-Service und einer REST-Schnittstelle besteht. Die Scan- und Capture-Lösung soll den Nutzenden der Gerichte Kanton Aargau (Obergericht, Spezialverwaltungsgericht, Zwangsmassnahmengericht, Bezirksgerichte [inkl. Familiengerichte/KESB], Schlichtungsbehörden und verschiedene Kommissionen) eine anwenderzentrierte elektronische Bearbeitung des Scanvorgangs ermöglichen. Wichtige Anforderungen sind dabei: Hohe Konfigurierbarkeit, Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen, Revisionssicherheit von Dokumenten, umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, Einsatz digitaler Signaturen und Kontrolle gesetzlicher Löschfristen. Es wird eine benutzerfreundliche, barrierefreie Oberfläche in deutscher Sprache angestrebt, die automatisierte Prozesse für eine intuitive Nutzung in einem kollaborativen Arbeitsumfeld bietet. Für das Ziel eines durchgängig digitalen, medienbruchfreien Verfahrens mit elektronischer Aktenführung in der Justizakte-Anwendung (JAA) ist auch eine nahtlose Integration von Schnittstellen erforderlich. Quelle: Justizakte-Applikation (JAA) https://www.justitia40.ch/de/projekte/ejustizakte-applikation