Gemeinde Oetwil am See, Beschaffung ICT-Betrieb und Infrastruktur
Gemeinde Oetwil am See is replacing its expiring ICT contract with a full outsourcing service, moving its cloud environment to a new provider so all seven sites can operate on one solution.
- Deliverables
- Migrate and operate Microsoft 365, GEVER365, about 25 applications, network and 65 configured laptop workplaces across seven sites.
- Contract
- One-time project services have fixed prices; scope changes are billed by effort, devices at list prices.
- Eligibility
- At least three recent references must cover managed Microsoft 365 operations for 15-plus workplaces; Microsoft Solution Partner status is required.
- Award
- Technical requirements weigh 40%, price 30%, presentation 20% and references 10%.
- Watch out
- The provider must host data in Switzerland and comply with Zurich and federal data-protection requirements.
Documents for your bid
- Allgemeine Submissionsbedingungen Gemeinde Oetwil am See, Beschaffung ICT-Betrieb und Infrastruktur.pdfTender documents · 163 KB
- Anhang 1_Projektbeschrieb.pdfTender documents · 5.9 MB
- Anhang 2_Anforderungen an das Unternehmen.pdfTender documents · 1.5 MB
- Anhang 3_Referenzen.docxTender documents · 97 KB
- Anhang 4_Selbstdeklaration Anbieterin.docxTender documents · 133 KB
- Anhang 5_Einhaltung Teilnahmebedingungen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien.docxTender documents · 120 KB
- Anhang 6_Selbstdeklaration_Art. 29c_Ukraine-Verordnung.pdfTender documents · 328 KB
- Anhang 7a_ICT Hardwarestandard Oetwil am See.pdfTender documents · 1.0 MB
- Anhang 7b - Übersicht zur Technologie und aktuellen ICT-Infrastruktur (OETW-Netzwerkschema).pdfTender documents · 404 KB
Key dates
- 30.10.2026Published on simap.ch
- 13.11.2026Questions round
- 11.12.2026, 23:59Submission deadlineDeadline in 43 days
The full analysis of this tender
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A structured view of services, requirements and deadlines.
Buyer review
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 46740. Only the official notice is binding.
Die Gemeinde Oetwil am See will ihre gesamte ICT im Rahmen eines Full-Outsourcings an einen neuen Dienstleister übergeben, da der Vertrag mit dem aktuellen Partner Ende 2028 ausläuft. Die neue Lösung soll ab dem 1. Januar 2029 für alle sieben Standorte produktiv sein: Gemeindehaus, Altes Gemeindehaus, Werkhof/Wasserversorgung, Schulverwaltung, Schwimmbad, Feuerwehr und Bibliothek. Kern des Projekts ist die Migration der bestehenden Cloud-Umgebung in die künftige des Anbieters. Dort betreibt die Anbieterin Microsoft 365 mit Teams-Telefonie und SharePoint, die GEVER-Lösung GEVER365 sowie rund 25 Fachapplikationen. Zum Projekt gehört auch eine Netzwerkerneuerung im Mietmodell mit einheitlichem WLAN und Gäste-WLAN an allen Standorten. Weiter beschafft die Anbieterin 65 Arbeitsplatzinfrastrukturen mit Laptop, Docking-Station, zwei Monitoren und Peripherie und liefert sie fertig konfiguriert aus. Zu den einmaligen Projektleistungen zählen Projektmanagement, Datenmigration, Testphase, Rollback-Konzept, Dokumentation und Schulungen. Danach stellt die Anbieterin den laufenden Betrieb als Managed Service sicher, inklusive Client Management, Support ab 2nd-Level, Backup und verschlüsselter Kommunikation mit der Bevölkerung. Nicht Teil der Beschaffung sind die Gemeindefachlösung Innosolv, die Lizenzen der Fachapplikationen und die Druckerflotte.