Accepting bidsDeadline in 19 daysSupply services of personnel including temporary staff

Project manager on a staff leasing basis (LSE) – Modernisation of the IT system of Statistique Vaud

Official title in French: Chef/fe de projet en location de services (LSE) - Modernisation du SI de Statistique Vaud

Key points at a glanceAI summary

Statistique Vaud is hiring a business project manager through a temporary staffing contract to lead the modernisation of its statistical information system, replacing its current analysis tool before it reaches end of life.

Deliverables
Lead migration, data governance and change management; maintain continuity for around 30 staff.
Contract
Four-year framework; capped at CHF 916’000 TTC and CHF 1’300 TTC per day.
Eligibility
Require LSE authorisation, two recent comparable references, and a master’s degree with French, technical English and five years’ project-management experience.
Award
Price weighs 30%; key-person qualifications and resourcing 45%, references 15%.
Watch out
Offer is capped; subcontracting and bidding consortia are prohibited; breaches can trigger a penalty of 10% of total remuneration excluding VAT.

Documents for your bid

  • 1) Cahier des charges .pdfTender documents · 281 KB
  • 2) Conditions administratives.pdfTender documents · 876 KB
  • Annexe_T5.pdfTender documents · 254 KB
  • Annexes P4-Q7-R1-R6-R9-R20.xlsxTender documents · 105 KB

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Key dates

  1. 30.09.2026Published on simap.ch
  2. 13.10.2026Published on simap.ch (Correction)
  3. 14.10.2026Questions round
  4. 09.11.2026, 11:00Submission deadlineDeadline in 19 days

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Notice text

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Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 45074. Only the official notice is binding.

Dans le cadre de la modernisation de son système d'information statistique, Statistique Vaud (StatVD) recherche un.e chef.fe de projet métier en location de services (LSE) afin de piloter, aux côtés du/de la chef.fe de projet de la DGNSI, un programme stratégique de transformation s'étendant sur une période d'environ quatre ans. Ce projet vise notamment à remplacer l'outil d'analyse statistique actuellement utilisé, à migrer les traitements existants vers une nouvelle plateforme, à moderniser les capacités de diffusion des données statistiques et à renforcer l'efficacité, la pérennité et la sécurité de la gestion des données. La transformation concernera l'ensemble des activités de l'Office et impactera directement une trentaine de collaboratrices et collaborateurs. La ressource mise à disposition interviendra principalement sur les aspects métier du projet, en particulier la gouvernance, la planification, la coordination des équipes internes, la conduite des activités de migration, l'accompagnement au changement ainsi que l'interface avec les parties prenantes. Le projet présente des contraintes importantes en termes de budget, d'organisation et de disponibilité des ressources internes, dans un contexte de maintien des activités opérationnelles de StatVD. La mission est prévue dès janvier 2027 pour une durée estimée jusqu'à fin 2030, à un taux d'activité indicatif de 80 % modulable selon les phases du projet. Le travail s'effectuera principalement sur site, avec la possibilité de recourir au télétravail selon les modalités définies par StatVD au cours de l'exécution du mandat. Le présent appel d'offres porte sur la mise à disposition, dans le cadre d'un contrat de location de services (LSE), d'une ressource dédiée de niveau chef.fe de projet métier, ainsi que sur la capacité de l'entreprise adjudicataire à assurer la continuité de la mission par la mise à disposition de ressources de remplacement présentant des compétences et une expérience équivalente. A l’issue de l’appel d’offres, un contrat-cadre de location de services sera conclu pour une durée de 4 ans. En raison des contraintes liées à l’allocation et au suivi des ressources budgétaires de l’adjudicateur, la valeur cumulée des prestations commandées pour toute la durée du marché (4 ans) dans le cadre du présent marché ne pourra excéder CHF 916’000.- TTC (montant calculé avec une TVA à 8,1%). Un montant maximal par jour est fixé à CHF 1'300 TTC.-.

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