Cantonal persons register for GERES-Community
Official title in German: Kantonales Personenregister für GERES-Community
GERES-Community is replacing its ageing GERES platform with a secure, economically sustainable cantonal population register to strengthen cooperation and shared operations across 16 member cantons.
- Deliverables
- Develop or provide the base software, then configure and roll it out in stages across 16 cantons.
- Contract
- Contracts cover a framework, base-software delivery, and maintenance and support.
- Eligibility
- Offers must be in German or French; unmet eligibility criteria exclude the bidder.
- Award
- Price 25%; system requirements 20%; solution approaches 30%; provider 15%; presentation 10%.
- Watch out
- Confidentiality duties cover source code and persist after contract end; unauthorised subcontractors are prohibited.
Documents for your bid
- Benutzeranleitung DecisionAdvisor.pdfTender documents · 1.4 MB
- KPR_Berichtigung_V1002.pdfCorrection · 1.4 MB
- Pflichtenheft_V1.0_Kantonales Personenregister.pdfTender documents · 871 KB
- Vertraulichkeitserklärung_Kantonales Personenregister.docxTender documents · 57 KB
Key dates
- 29.06.2026Published on simap.ch
- 31.07.2026Questions round
- 14.08.2026Questions round
- 17.08.2026Published on simap.ch (Correction)
- 02.10.2026Published on simap.ch (Correction)
- 16.10.2026Questions round
- 13.11.2026, 12:00Submission deadlineDeadline in 23 days
- 13.11.2026, 14:00Bid opening
The full analysis of this tender
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Notice text
View on simap.ch
Unofficial reproduction. The German text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 37714. Only the official notice is binding.
Die GERES-Community, ein Zusammenschluss von 16 Schweizer Kantonen, betreibt seit über fünfzehn Jahren die Fachsoftware GERES. Dabei handelt es sich um eine Registerharmonisierungslösung für Kantone und erlaubt den sicheren und standardisierten Datenaustausch zwischen natürlichen Personenregistern, Fachapplikationen und verschiedenen Verwaltungseinheiten. Die technologische Basis der bestehenden Software ist veraltet und deren Weiterführung nicht mehr zielführend. Das Ziel der Ausschreibung ist, im Rahmen eines gemeinsamen Beschaffungsprojekts eine zukunftsfähige, sichere und wirtschaftlich betreibbare Registerlösung (Kantonales Personenregister) zu definieren und zu beschaffen (Individualentwicklung oder bestehende Lösung). Diese soll die Zusammenarbeit der Kantone stärken, Synergien im Betrieb und in der Weiterentwicklung ermöglichen und den hohen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen im Bereich der Registerführung gerecht werden. Grundauftrag bildet die Entwicklung resp. Bereitstellung der Basissoftware. Nachgelagert erfolgt die gestaffelte Konfiguration und Einführung der Basissoftware in den 16 Mitgliedskantonen.