Award pendingSoftware package and information systems

AO Nestor 2027

Key points at a glanceAI summary

Groupe E SA is renewing its ServiceNow licences and managed-service support contracts as they near expiry, ensuring continuity, cost optimisation and coherent platform development.

Contract
Lot 1 licences may be reduced or converted once; pricing is not direct with ServiceNow.
Eligibility
Lot 2: minimum 2 to 3 managed-ServiceNow references; offer must demonstrate relevant experience.
Award
Lot 2 resource evaluation weights: quality 50%, references 30%, communication 10%, team size 10%.
Watch out
Lot 2 support runs 8x5; SLA proposals and penalty calculations are requested for discussion.
Lot 1
Acquisition of ServiceNow licences.
Lot 2
Support for ServiceNow instances.

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  • AO Nestor 2027 - Réponses SIMAP.pdfQuestions round · 239 KB

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Key dates

  1. 21.08.2026Published on simap.ch
  2. 28.08.2026Published on simap.ch (Correction)
  3. 07.09.2026Questions round
  4. 11.09.2026Published on simap.ch (Correction)
  5. 24.09.2026Published on simap.ch (Correction)
  6. 07.10.2026Published on simap.ch (Correction)
  7. 14.10.2026, 17:00Submission deadline

Lots

LotTitleLocation
1Acquisition des licences ServiceNowGranges-Paccot (FR)
2Support de nos instancesGranges-Paccot (FR)

The full analysis of this tender

Detailed scope

A structured view of services, requirements and deadlines.

Buyer review

Context on the procurement and the published information.

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Notice text

View on simap.ch

Unofficial reproduction. The French text below is taken unchanged from SIMAP notice no. 42659. Only the official notice is binding.

Groupe E utilise actuellement la plateforme ServiceNow comme outil central pour plusieurs processus internes et orientés clients. L’instance, nommée « Nestor », a été progressivement configurée pour répondre aux besoins opérationnels et organisationnels du Groupe. ServiceNow sert notamment à la gestion des demandes métiers, offrant un portail centralisé et des workflows automatisés pour faciliter le traitement et le suivi des requêtes internes. La plateforme constitue également un pilier essentiel de l’ITSM, couvrant la gestion des incidents, des changements, des tâches et des problèmes. Au-delà des processus internes, ServiceNow est utilisé pour la gestion des demandes clients, permettant une meilleure traçabilité, une amélioration de la qualité de service et un pilotage optimal des engagements (SLA). La solution intègre également un module dédié à la gestion du parc de véhicules, assurant le suivi opérationnel et administratif des ressources de mobilité du Groupe. L’instance ServiceNow est aujourd’hui maintenue et évoluée par un partenaire externe, qui assure le support applicatif, les développements spécifiques et l’intégration technique, en collaboration avec les équipes internes de gouvernance. Le contrat de licences ServiceNow et le contrat de services avec l’intégrateur arrivant à échéance, Groupe E lance cet appel d’offres afin d’assurer la continuité de ces services, d’optimiser les coûts et de garantir une évolution cohérente de la plateforme pour les années à venir.

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