Eignungskriterien vs. Zuschlagskriterien: Was Anbieter wirklich wissen müssen
Eignung entscheidet über die Teilnahme. Zuschlagskriterien entscheiden, welche zugelassene Offerte am meisten Punkte erhält.
Sacha Gönczy · Mitgründer von Sealio
Zwei Prüfungen, zwei Folgen
| Kriterium | Prüffrage | Typische Folge |
|---|---|---|
| Eignungskriterium | Ist der Anbieter fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch geeignet? | Nicht erfüllt: Ausschluss |
| Technische Spezifikation | Erfüllt die angebotene Leistung die Mindestanforderung? | Muss-Abweichung: Ausschluss oder Nichtberücksichtigung |
| Zuschlagskriterium | Wie gut ist die gültige Offerte im Vergleich? | Punkte und Rangfolge |
Eignungskriterien sind Mindestanforderungen an das Unternehmen, etwa Erfahrung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit oder Schlüsselpersonal. Zuschlagskriterien bewerten die Offerte, zum Beispiel Qualität des Vorgehens, Preis, Nachhaltigkeit oder Plausibilität.
So bauen Sie die Nachweismatrix
- Übernehmen Sie die Kriterien wortgetreu mit Nummer, Gewichtung und verlangtem Nachweis.
- Verlinken Sie Registerauszüge, Referenzen, CVs und Zertifikate auf eine freigegebene Quelle.
- Trennen Sie bestanden/nicht bestanden von Kriterien, die Punkte erhalten.
- Markieren Sie unklare Anforderungen für die Fragerunde, statt eine Annahme zu verstecken.
Nutzen Sie die Matrix im 60-Minuten-Bid-or-No-Bid und später in der Schlussprüfung. Sealio kann Kriterien aus langen Unterlagen extrahieren; die rechtliche und fachliche Bewertung bleibt beim Team.
Häufiger Fehler: gute Antwort am falschen Ort
Eine starke Projektreferenz nützt wenig, wenn sie das verlangte Mindestformat nicht erfüllt. Umgekehrt reicht ein bestandener Eignungsnachweis nicht für eine hohe Zuschlagsnote. Schreiben Sie deshalb zuerst die formale Antwort und danach die punktetragende Begründung.
Häufige Fragen
Kann ein Eignungskriterium gewichtet werden?
Eignung wird grundsätzlich als Mindestanforderung geprüft. Massgebend ist die konkrete Ausschreibung; vermischen Sie die Eignungsprüfung nicht mit der Zuschlagsbewertung.
Sind Referenzen Eignungs- oder Zuschlagskriterien?
Beides ist möglich. Eine Ausschreibung kann Mindestreferenzen für die Eignung verlangen und zusätzlich die Vergleichbarkeit oder Qualität weiterer Referenzen bewerten.
Was tun bei einem unklaren Kriterium?
Stellen Sie die Frage innerhalb der publizierten Frist im offiziellen Frageforum. Dokumentieren Sie die Antwort für alle beteiligten Autoren.
Wichtigste Erkenntnis
Eignung öffnet die Tür. Zuschlagskriterien bestimmen die Rangfolge. Eine saubere Kriterienmatrix hält beide Prüfungen auseinander.
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Von der Ausschreibung zum klaren Offertplan
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