Bid oder No-Bid: Eine Schweizer Ausschreibung in 60 Minuten qualifizieren
Eine schnelle Qualifikation prüft Ausschlussrisiko, Beleglage, Lieferfähigkeit und Wirtschaftlichkeit, bevor das Team schreibt.
Sacha Gönczy · Mitgründer von Sealio
Die ersten 20 Minuten: Kann und darf das Unternehmen bieten?
- Frist, Sprache, Einreichungsweg und verlangte Unterschriften.
- Eignungskriterien, Mindestreferenzen, Zertifikate und Schlüsselpersonen.
- Muss-Anforderungen und Vertragsbedingungen mit Ausschlussrisiko.
- Kapazität für Fragerunde, Entwurf, Prüfung und Einreichung.
Ein einziges nicht erfüllbares Muss kann den Entscheid beenden. Die Trennung von Eignungs- und Zuschlagskriterien verhindert, dass das Team Punktepotenzial mit Teilnahmefähigkeit verwechselt.
Die nächsten 25 Minuten: Gibt es einen glaubwürdigen Weg zum Zuschlag?
| Dimension | Prüffrage |
|---|---|
| Fit | Passt der Auftrag zu Leistung, Region und Zielkunde? |
| Belege | Sind vergleichbare Referenzen und benannte Fachpersonen verfügbar? |
| Bewertung | Wo kann die Offerte bei stark gewichteten Kriterien besser sein? |
| Preis | Ist eine tragfähige Preisposition mit den Vertragsrisiken möglich? |
Die letzten 15 Minuten: Entscheid und Bedingungen
Dokumentieren Sie Bid, No-Bid oder Bid unter Bedingungen. Bedingungen brauchen Eigentümer und Termin, etwa die Bestätigung einer Referenz oder die Freigabe einer Haftungsklausel. Danach beginnt der Aufbau der Offerte. Sealio kann die Unterlagen vorstrukturieren und offene Punkte sichtbar machen.
Häufige Fragen
Wer sollte am Bid-or-No-Bid teilnehmen?
Mindestens Vertrieb, Bid-Verantwortung und eine Person, die Lieferfähigkeit und Risiko beurteilen kann. Recht oder Finance kommen bei relevanten Klauseln früh dazu.
Was ist ein Bid unter Bedingungen?
Das Team bietet nur, wenn klar benannte offene Punkte bis zu einem festen Termin gelöst werden, etwa eine Referenzfreigabe oder Vertragsausnahme.
Reichen 60 Minuten immer?
Für die erste Triage oft ja. Komplexe Verträge, Konsortien oder technische Abhängigkeiten brauchen danach eine vertiefte Prüfung.
Wichtigste Erkenntnis
Ein früher No-Bid verhindert, dass das Team Ressourcen in eine nicht tragfähige Offerte investiert. Entscheiden Sie anhand von Muss-Kriterien, Belegen, Gewinnweg und Risiko.
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Von der Ausschreibung zum klaren Offertplan
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