Création et mise en place d’une solution « Place de travail eJustice VS »

Reproduction non officielle. Le texte en allemand ci-dessous est extrait sans modification de la publication SIMAP n° 32257. Seule la publication officielle fait foi.

Le projet de création et mise en place d’une solution « Place de travail eJustice VS » vise à moderniser les outils existants tout en se conformant aux exigences légales. Pour ce faire, trois briques fonctionnelles complémentaires seront mises en place, lesquelles font l’objet de trois lots distincts dans le présent appel d’offres : Lot 1 : une solution d’acquisition documentaire, permettant aux secrétaires de réceptionner les documents entrants de différentes sources, de manipuler ces documents et de les affecter à des greffiers ou autres services Lot 2 : une solution de gestion d’affaires, permettant aux greffiers, juges et secrétaires de gérer l’ensemble des étapes de la vie d’un dossier judiciaire, ainsi que des interactions avec les différentes parties prenantes. Elle intègre des fonctionnalités comptables pour produire des factures et assurer leur suivi Lot 3 : une solution de production documentaire, permettant de créer tout document qui serait nécessaire dans le cadre de la vie d’un dossier judiciaire, et en particulier durant son instruction ------ Das Projekt zur Schaffung und Einführung der Lösung «Arbeitsplatz eJustiz VS» zielt darauf ab, die bestehenden Tools zu modernisieren und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Zu diesem Zweck werden drei ergänzende funktionale Bausteine implementiert, die Gegenstand von drei separaten Losen in dieser Ausschreibung sind: Los 1: Eine Lösung zur Dokumentenerfassung. Diese ermöglicht es dem Sekretariat, eingehende Dokumente aus verschiedenen Quellen zu empfangen, zu bearbeiten und sie den Gerichtsschreibern oder anderen Diensten zuzuweisen. Los 2: Eine Geschäftsverwaltung-Lösung. Diese ermöglicht es Gerichtsschreibern, Richtern und Sekretären, sämtliche Phasen eines Gerichtsverfahrens sowie die Interaktionen mit den verschiedenen Beteiligten zu verwalten. Sie umfasst zudem Buchhaltungsfunktionen zur Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen. Los 3: Eine Lösung zur Dokumentenerstellung. Diese ermöglicht die Erstellung aller Dokumente, die im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erforderlich sind, insbesondere während der Instruktionsphase.

Sélection d'une plateforme numérique centralisée servant de « bac d’entrée » digital pour la distribution, la consultation et le traitement du courrier numérique transmis via différentes sources ou numérisé par les collaborateurs. ----- Auswahl einer zentralen digitalen Plattform, die als digitaler «Posteingangskorb» für die Verteilung, Einsichtnahme und Bearbeitung der digitalen Post dient, welche über verschiedene Quellen übermittelt oder von den Mitarbeitenden eingescannt wurde.