SIMAP für Anbieter: Ausschreibungen finden, Suchabos einrichten, Offerten einreichen

Registrierung und Unterlagen

Erstellen Sie ein persönliches Profil und treten Sie Ihrer Anbieterorganisation bei. Laut SIMAP-Hilfe wählen Sie danach die passende Firmenrolle, öffnen die Ausschreibung und klicken auf «Interesse bekunden». Erst dann erscheinen die Unterlagen und, wo vorgesehen, der Bereich für Einreichungen.

Ernennen Sie mindestens eine Stellvertretung als Administrator. So hängt eine fristgerechte Einreichung nicht von einem einzigen Benutzerkonto ab.

Suchabos mit brauchbarer Abdeckung

• Kombinieren Sie breite Leistungsbegriffe mit CPV, Region und Auftraggeber.
• Speichern Sie mehrere Suchen statt eines überladenen Filters. SIMAP erlaubt bis zu zehn Suchabos pro Profil.
• Prüfen Sie Treffer regelmässig manuell; Benachrichtigungen ersetzen keine Fristenkontrolle.
• Erfassen Sie interessante Publikationen in einem gemeinsamen Bid-or-No-Bid-Prozess.

Eine laufend aktualisierte Übersicht aktueller Schweizer Ausschreibungen sowie die Kategorie IT-Dienstleistungen zeigen, wie sich diese Suchlogik in der Praxis anwenden lässt.

Fragen und Einreichung

Fragen werden innerhalb der publizierten Frist über das Forum gestellt. Andere Teilnehmer sehen den Fragesteller anonym; verraten Sie die Firmenidentität nicht versehentlich im Text. Bei der Online-Einreichung prüft SIMAP PDF-Dateien auf eine qualifizierte elektronische Signatur, blockiert Dateien ohne QES aber nicht automatisch. Ob eine QES verlangt ist, steht in den Ausschreibungsunterlagen.

SIMAP verwaltet Publikation und Einreichung. Die interne Analyse und Offertenerstellung organisiert das Team separat, etwa mit dem Praxisleitfaden oder Sealio.