Zentrale Archivierung für Konkursakten
Das Zürcher Notariatsinspektorat plant, die Lagerung von Konkurs- und Geschäftsakten auszulagern. Hintergrund sind steigende Konkurszahlen und ausgelastete Zentralarchive. Gesucht wird eine zukunftsfähige, skalierbare Lösung, die die Konkursämter von zusätzlichen Lagerdienstleistungen entlastet.
Wichtige Punkte
- Ausgelagert werden sollen Konkurs- und Geschäftsakten der Zürcher Konkursämter; für einzelne Akten gilt eine Aufbewahrungspflicht von bis zu 30 Jahren.
- Heute bestehen neun Zentralarchive an sieben Standorten, deren Lagerinventar sowie Zu- und Abgänge durch Mitarbeitende der örtlichen Notariate verwaltet werden.
- Eine IT-Applikation bietet bereits eine Gesamtübersicht über die Auslastung der einzelnen Archive.
- Die Auslagerung soll angesichts steigender Aktenmengen eine zukunftsfähige und skalierbare Lösung schaffen und die Konkursämter entlasten.
Wichtige Termine
- 14.08.2026Publikation auf simap.ch
- 11.09.2026Fragerunde
- 09.10.2026, 14:00 UhrEingabefristFrist in 33 Tagen
Die vollständige Ausschreibungsanalyse
Detaillierter Leistungsumfang
Strukturierter Überblick über Leistungen, Anforderungen und Fristen.
Prüfung des Auftraggebers
Kontext zur Beschaffung und zu den veröffentlichten Angaben.
Passt diese Ausschreibung zu Ihrem Unternehmen?
Prüfen Sie im Detail, wie gut Ihr Unternehmen die Anforderungen der Ausschreibung erfüllt.
- Detaillierter Abgleich mit Ihrem Unternehmensprofil
- Begründete Go-/No-Go-Empfehlung
- Unterstützung bei der Ausarbeitung Ihrer Offerte
Text der Publikation
Nicht offizielle Wiedergabe. Der folgende Text auf Deutsch stammt unverändert aus der SIMAP-Publikation Nr. 42230. Ausschliesslich die offizielle Publikation ist massgebend.
Alle Zürcher Notariate sind gleichzeitig Konkursämter und Grundbuchämter. Zürcher Konkursämter sind verpflichtet, nicht nur die eigenen Akten aus einem Konkursverfahren aufzubewahren, sondern auch die Geschäftsakten der jeweiligen konkursiten Firma. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht beträgt grundsätzlich 10 Jahre (für einzelne Akten 30 Jahre). Insbesondere für die zehnjährige Aufbewahrung der Geschäftsakten betreiben die Notariate heute neun sogenannte Zentralarchive. Die neun Zentralarchive befinden sich an sieben Standorten und sind jeweils einem Konkursamt/Notariat vor Ort angegliedert. Das Management eines Archivs (Lagerinventar, Zu- und Abgänge) erfolgt durch einen Notariats-Mitarbeitenden aus dem Notariat vor Ort. Eine IT-Applikation bietet eine Gesamtübersicht über die Auslastung der einzelnen Archive. Die steigende Zahl von Konkursen im Kanton Zürich führt dazu, dass auch die Menge an Konkurs- und Geschäftsakten ansteigt und die bestehenden Zentralarchive der Notariate die Grenze ihrer Kapazität erreichen, teilweise bereits erreicht haben. Aus diesem Grund und dem Bedürfnis, die Konkursämter des Kantons nicht zusätzlich mit Lagerdienstleistungen zu belasten, hat die Geschäftsleitung des Notariatsinspektorats ein Outsourcing der Konkursaktenlagerung als zukunftsfähige, skalierbare Lösung beschlossen.