Medizin- und Labortechnik-Ausschreibungen in der Schweiz

Überblick

Ausschreibungen für Medizin- und Labortechnik umfassen die CPV-Division 33: medizinische Geräte von der Bildgebung über OP- und Endoskopieausstattung bis zum Patientenmonitoring, Spitalbetten und Spitalmobiliar, medizinisches Verbrauchsmaterial, Arzneimittel, Reagenzien und Laborbedarf. Auftraggeber sind Universitäts- und Kantonsspitäler, Regionalspitäler und Spitalgruppen, Rettungsdienste, Alters- und Pflegeinstitutionen, Hochschulen und Forschungsinstitute sowie Bundesstellen wie die Armeeapotheke. Einige Spitäler beschaffen gemeinsam über Einkaufsgemeinschaften.

Einordnung

Es handelt sich um Lieferungen, oberhalb der Schwellenwerte offen oder selektiv ausgeschrieben. Grossgeräte werden meist mit Installation, Schulung und einem Service- und Wartungsvertrag über mehrere Jahre beschafft, oft mit Optionen für Verbrauchsmaterial und Erweiterungen. Verbrauchsmaterial und Arzneimittel laufen über Rahmenverträge mit Losen nach Produktgruppe. Folgebeschaffungen für bestehende Systeme werden teils freihändig vergeben, wenn nur der ursprüngliche Hersteller kompatibel liefern kann; die Begründung wird dann auf simap.ch veröffentlicht.

Worauf es ankommt

Bewertet werden Erfüllung der technischen Anforderungen, Preis über die Lebensdauer mit Service und Verbrauchsmaterial, Reaktionszeiten des Kundendiensts, Schulungskonzept und oft eine Teststellung oder Demonstration vor Ort mit den künftigen Anwendern. Nachzuweisen sind die Konformität nach Medizinprodukteverordnung, bei Arzneimitteln die Zulassung in der Schweiz, dazu Referenzen aus vergleichbaren Häusern. Wer Händler und nicht Hersteller ist, braucht meist eine Herstellerbestätigung. Schnittstellen zum Klinikinformationssystem und zu bestehenden Geräten sind häufige Stolpersteine; sie gehören früh in die Fragerunde.

Mit Sealio

Sealio fasst die Unterlagen zusammen, zeigt technische Muss-Kriterien, Nachweise und Termine auf einen Blick und meldet neue Ausschreibungen für Medizin- und Labortechnik in Ihren Produktgruppen und Kantonen. Vor der Offerte lohnt sich der Abgleich der Anforderungsliste mit dem eigenen Produkt, Punkt für Punkt. Der Praxisleitfaden für Anbieter erklärt Verfahren, Fristen und Einreichung im Detail.

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