Forschungsmanagement-System (FMS)
Die FHGR beschafft ein integriertes Forschungsmanagement-System zur Digitalisierung des gesamten Forschungslebenszyklus von der Projektidee über Finanzierung und Abschluss bis zur Publikation. Die Beschaffung umfasst Systemlieferung, Implementierung sowie Betrieb und Support, einschliesslich Schnittstellen, Schulungen, Change-Management und SLA-Regelungen.
Wichtige Punkte
- Bereitstellung der Software-Lizenzen, Konfiguration rollenbasierter Zugriffsrechte und Integration in die bestehende FHGR-Systemlandschaft, unter anderem MS Dynamics und DSpace.
- Umsetzung durchgängiger End-to-End-Prozesse von der Projektidee bis zum Projektabschluss, einschliesslich Mitarbeiterschulungen und strukturiertem Change-Management.
- Die FHGR übernimmt den First-Level-Support; der Anbieter verantwortet Third-Level-Support und Application Management, während die Second-Level-Aufgaben in der Systemevaluation festgelegt werden.
- Bei einer SaaS-Lösung übernimmt der Anbieter den vollständigen Infrastrukturbetrieb einschliesslich Security und Backup; bei On-Premise liegt dieser bei der FHGR-ICT. Verfügbarkeiten werden über ein SLA geregelt.
Wichtige Termine
- 15.05.2026Publikation auf simap.ch
- 15.06.2026Fragerunde
- 07.07.2026, 17:00 UhrEingabefrist
Die vollständige Ausschreibungsanalyse
Detaillierter Leistungsumfang
Strukturierter Überblick über Leistungen, Anforderungen und Fristen.
Prüfung des Auftraggebers
Kontext zur Beschaffung und zu den veröffentlichten Angaben.
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen
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Text der Publikation
Nicht offizielle Wiedergabe. Der folgende Text auf Deutsch stammt unverändert aus der SIMAP-Publikation Nr. 37207. Ausschliesslich die offizielle Publikation ist massgebend.
Die Fachhochschule Graubünden (FHGR) beabsichtigt, ein Forschungsmanagement-System (FMS) zu beschaffen. Ziel ist die durchgängige Digitalisierung und Professionalisierung der Forschungsprozesse – von der Projektidee über die Finanzierung bis zum Abschluss und zur Publikation. Gegenstand der Beschaffung ist eine integrierte digitale Plattform für das Management des gesamten Forschungslebenszyklus an der FHGR. Die Beschaffung umfasst drei Kernbereiche: Systemlieferung: Bereitstellung der Software-Lizenzen, Konfiguration rollenbasierter Zugriffsrechte sowie Integration mit der bestehenden Systemlandschaft der FHGR (u.a. MS Dynamics, DSpace – Details siehe Anforderungskatalog). Implementierung: Konzeption und Umsetzung der End-to-End-Prozesse von der Projektidee bis zum Projektabschluss, einschliesslich Mitarbeiterschulungen und strukturiertem Change-Management. Betrieb und Support: Der First-Level-Support verbleibt als primäre Anlaufstelle bei der FHGR, während der Anbieter für den Third-Level-Support und das Application Management (Releases, Updates) verantwortlich zeichnet. Die finale Zuteilung der Second-Level-Support-Aufgaben wird im Rahmen der Systemevaluation basierend auf den Service-Vorschlägen der Anbieter einvernehmlich festgelegt. Hinsichtlich der Infrastruktur übernimmt der Anbieter bei einer SaaS-Lösung den Vollbetrieb (inkl. Security/Backup); bei der On-Premise-Variante obliegt der Infrastrukturbetrieb der FHGR-ICT. Geregelt werden die Verfügbarkeiten stets über ein SLA.